第一章 总 则
第一条 为使教学管理人员更好地履行岗位职责,促进教学管理工作的规范化,不断提高管理水平和服务质量,保证正常教学秩序,根据教育部有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本规范。
第二条 本规范中的教学管理人员,是指担任学校本科教学管理工作的教务处全体工作人员、各学院(部、中心)主管教学副院长(主任)以及教学秘书。
第三条 本规范的目的在于规范教学管理人员在教学基本建设管理、教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价等方面的职责及其工作。
第二章 任职条件
第四条 教学管理人员应具备以下基本条件:
1.具有较强的岗位责任意识、质量意识和服务意识;
2.熟悉教学规律,了解教学各环节工作,善于发现教学过程中存在的问题;
3.具备较强的从事调查研究和分析、处理、归纳问题的能力;
4.熟悉计算机操作,熟练应用办公自动化软件和教务管理软件;
5.有较强的撰写调查报告、研究论文和工作总结的基本能力;
6.有较强的管理、协调和沟通能力。
第三章 教务处工作职责
第五条 教务处是在校长和分管本科教学副校长领导下负责管理全校本科教学工作的职能部门,主要职责有:
1.根据党的教育方针、政策和学校的工作部署,拟定学校的教学工作计划,制定教学方面的各项规章制度;
2.制定学校专业发展规划,拟定专业设置及调整意见,组织专业建设、检查和评估工作;
3.组织各学院(部、中心)制定和实施本科培养方案、各课程教学大纲、实验教学大纲、实习和实训教学大纲及有关教学基本文件,并编制各项教学计划;
4.组织一流课程、网络课程资源等课程建设工作;
5.制定学校的教材建设规划,组织自编教材及教学参考书的审定工作,负责全校教材的选用与评估工作;
6.组织全校性教学研究工作,制定教学研究计划,负责教学研究项目的立项、验收并组织实施;
7.组织全校性的示范教学、教学经验交流和教学法研究活动,推广先进的教学方法和手段及成功的教学经验;
8.制定实验室建设规划和实习基地建设规划,组织综合性实验,布置、检查专业和专题社会调查、实习和实践训练以及毕业论文(设计)等工作;
9.编制教学执行计划表、编排学期课程表和考试日程安排表,负责教室调度、选课管理、成绩管理、重修安排、考试管理等工作,组织毕业资格与学位资格审核及学士学位证书的发放工作;
10负责全校各教学环节教学质量的信息收集、反馈、评估及监控工作,组织全校性的教学检查工作; 按照国家、省厅工作部署组织各职能部门开展本科教育教学审核评估工作。
11.组织全校性的教学成果奖、教学管理奖、教学名师奖、优秀教材奖、一流课程、教学大奖赛等各种教学评奖、表彰工作;
12.组织教师培养、培训活动;
13.负责现代化教学手段与教学管理手段的软、硬件建设工作;
14.负责本科教学档案的整理、归档及各种教学数据的统计、分析工作;
15.定期组织对教务处工作人员、学院(部、中心)主管教学副院长(主任)及教学秘书的教学管理业务培训;
16.协助团委、学生处做好课外教学活动的组织以及学分的认定、转换工作;
17.协助有关部门和教学单位抓好全校性教风、学风和考风建设;
18.完成学校领导和上级主管部门安排的其它工作。
第四章 教学副院长(主任)工作职责
第六条 在院长(主任)领导下,各学院(部、中心)主管教学副院长(主任)全面负责本学院(部、中心)的教学工作,主要职责有:
1.根据党的教育方针、政策和学校总体安排,制定、实施本单位的年度教学工作计划,布置、安排本单位的教学工作,制定符合本单位实际的教学管理规章制度;
2.制定本单位的专业建设规划和师资队伍建设规划,加强专业建设和师资队伍建设,重点抓好师资培养;
3.制定本单位各专业培养方案、课程教学大纲、实验教学大纲、实习和实训教学大纲,编制本单位各专业的教学计划以及实验教学、实习和实训等专项计划,经学校审批后组织实施;
4.组织本单位一流课程、网络课程等课程建设工作;
5.组织本单位自编教材的编写以及教材的选用与评审工作,把好教材质量关;
6.协同学校做好本科教育教学审核评估工作。
7.落实教学任务,审定开课教师名单,组织教研室(教学部)及任课教师按教学计划、教学大纲的要求做好各教学环节的教学准备以及开新课和新开课教师的试讲、考核工作;
8.组织本单位的教学研究工作,组织制定本单位的教学改革研究计划,组织教学改革研究项目的立项、研究及组织实施;
9.组织本单位的示范教学活动、教学经验交流活动以及教学法研究工作,着力提高本单位教师的教学水平和教学基本技能;
10.督促检查课堂教学、命题与试卷评阅、实验教学、实习和实训、专业社会调查、毕业论文(设计)等各个教学环节的落实和教师教学规范的执行情况,组织好领导和同行专家听课,组织各环节教学检查,完善院系教学质量监控体系,把提高教学质量放在工作的首要地位;
11.制定本单位专业实验室建设规划和实习基地建设规划,做好专业实验室的软件、实验管理制度、实验教学文件建设以及实习基地的建设工作;
12.认真抓好教风、学风、考风建设,严格执行学校规章制度,及时处理本单位发生的教师教学事故和教学管理事故,并根据本单位的实际情况制定相应的实施办法;
13.定期召开任课教师会议、本科生导师会议、学生(或学生干部)会议,及时了解教学情况,总结分析一学期的教学工作;
14.加强对教研室(教学部)工作的领导,定期召开教研室(教学部)主任会议,布置和检查教学工作,研究解决教学中的重大问题,开展集体备课和教学研究活动,提高基层教学组织的工作质量;
15.做好毕业资格审查工作,协助学院学位评定分委员会主席做好学士学位资格审查工作,保证学位授予工作质量;
16.培训教学秘书,指导和检查教学秘书工作;
17.合理安排、使用好学校划拨的教学经费及各种专项经费;
18.监督学校教务处的工作,及时反馈信息,提出建议和意见;
19.完成院长(主任)和上级主管部门布置的其他工作。
第五章 教学秘书工作职责
第七条 教学秘书的主要职责是协助主管教学副院长(主任)做好教学管理工作,包括:
1.协助主管教学副院长(主任)组织教研室(教学部)制订各专业培养方案、课程教学大纲、实验教学大纲、实习和实践训练教学大纲,并协助制订教学计划以及实验、实习和实训等专项教学计划;
2.协助主管教学副院长(主任)根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,组织落实教学任务,及时报送教务处;
3.协助主管教学副院长(主任)做好教材选用与评审工作,汇总、审核教材选用申请表,收集必要的样书,及时报教务处;
4.协助主管教学副院长(主任)组织本单位教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动,为本单位教学改革提供调查研究资料;
5.协助主管教学副院长(主任)做好实验、实习和实践训练、“两课”社会实践、专业和专题社会调查报告、毕业论文(设计)等实践教学环节的工作以及各种报告、论文的收集、整理、归档工作;
6.协助主管教学副院长(主任)组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理领导和同行听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作;
7.协助主管教学副院长(主任)组织考试命题、填写试卷请印单、收集评分标准和参考答案、安排监考教师和考场、收齐成绩报告单与试卷及成绩分析表、撰写考试工作总结、受理学生复查试卷申请以及做好各类等级考试的组织工作等;
8.协助主管教学副院长(主任)做好成绩警告、退学警告及退学处理工作;
9.负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师教学工作日志等教学用表以及教师调、停课的审批等;
10.随时了解、掌握教学工作情况,及时向主管领导报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议;
11.负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确;
12.负责教师教学工作量表的收集、整理及上报工作;
13.及时将与本单位师生有关的教学管理工作信息通知到有关教师和学生,协调各种关系,处理教学过程中的各种偶发事件,维护正常的教学秩序;
14.协助主管教学副院长(主任)做好毕业资格和学士学位授予资格审查中的相关工作;
15.保证综合教务系统院系端口的运行正常和数据安全;
16.按规范要求,建立健全本单位的教学业务档案;
17.接受本单位领导和教务处的业务指导,完成主管教学副院长(主任)和教务处布置的其他工作,负责处理本单位教学日常事务。
第六章 教学管理人员工作纪律
第八条 教学管理人员应自觉遵守以下工作纪律:
1.遵守校纪校规,按照工作岗位的性质和要求,严格遵守工作规范。
2.因公出差或请假,应向主管领导与职能部门通报,其工作有人代管。时间超过10天以上的应指定专人代理;
3.认真听取师生对教学工作的意见和建议,及时反映和处理教学中出现的问题,并做好记录,不得随意推诿和拖延;
4.熟悉、掌握学校和本单位的各项教学管理规章制度,并在工作中认真贯彻执行,严禁以权谋私、徇私舞弊,严格成绩管理、毕业与学位管理;
5.保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等的真实性、准确性和及时性;
6.按规定程序和要求从事教学各环节的管理工作,避免不应有的失误或事故;
7.严格财务纪律,不得以单位或个人名义向学生收取规定外的费用。未经批准,不得组织、举办以学生为收费对象的各种补习班、进修班或证书班。
第九条 教学管理人员应严格执行教学纪律,对于工作严重不负责任或出现重大失误的教学管理人员,按《东北财经大学教学事故认定和处理办法》中教学管理事故的有关规定处理。
第七章 附 则
第十条 本规范由教务处负责解释。
第十一条 本规范自发布之日起执行,原《东北财经大学教学管理人员工作规范》(东北财大校发〔2005〕140号)同时废止。