第一章　总　则

第一条　为规范本科生考试试卷和电子资料的归档工作，特制定本办法。

第二章　试卷归档要求

第二条　试卷由开设课程的学院（部、中心）归档保管，教学秘书负责试卷归档保管工作。

第三条　试卷归档应统一使用试卷封皮进行装订，试卷封皮上的各个项目要填写准确。

第四条　试卷要沿装订线整齐装订，保证考生专业、班级、姓名密封在装订线内，试题部分露在装订线以外。

第五条　每本试卷应附试卷参考答案及评分标准、考场签到单。学生名单、成绩单、成绩分析报告等材料可随试卷一同保管，也可单独保管。

第六条　试卷归档保管应编制检索目录，统一编号，存放有序、查找方便。编号由9位阿拉伯数字组成，编号规则为：学年代码（4位数）+学期代码（1位数）+开课单位代码（2位数）+序号（2位数）。同一套试卷有多本试卷册的，可在9位试卷编号后加上试卷册顺序编号，例如：1920-1-01-01[1]，1920-1-01-01[2]；若课程号相同，但在不同班级使用了不同试卷，应分别编号。

第七条　试卷编号用黑体初号字打印，贴于试卷封皮左上角装订线的右侧。

第八条　试卷归档保存期限为5年，保存期限超过5年的试卷，各学院（部、中心）可以自行销毁。

第九条　每次考试结束后，各学院（部、中心）应将存档后多余的空白试卷销毁。

第三章　电子资料归档要求

第十条　采用非纸质试卷方式进行考核的电子资料，各学院（部、中心）可根据实际情况将电子资料纸质化保存或直接电子保存，电子保存务必做好资料目录，多媒介、多地保存。

第十一条　电子资料归档保存期限为5年，保存期限超过5年的电子资料，各学院（部、中心）可以自行删除。

第四章　附　则

第十二条　本办法由教务处负责解释。

第十三条　本办法自发布之日起执行，原《东北财经大学考试试卷、试题归档管理办法》（东北财大教务处发〔2003〕18号）同时废止。